Para empresas y autónomos Disponible sólo en España ✉️ imputaciones@alwaysdata.net

App de registros horarios, vacaciones, nóminas y mucho más.

Imputa Empleados simplifica la gestión laboral y mejora la comunicación entre empresa y empleados. Centraliza en una sola plataforma el control de vacaciones, jornadas, registro horario, documentación y seguimiento del equipo.

Funcionalidades principales

Gestión de empleados por empresa
Solicitud y aprobación de vacaciones
Registros horarios
Calendario laboral con anotaciones y seguimiento
Control de días trabajados, bajas y libre disposición
Indicadores y KPIs de equipo
Publicación de nóminas y documentos
Documentos de auditoría
Seguridad de la información

Ventajas de usar Imputa Empleados

Ahorra tiempo en tareas administrativas
Reduce errores en la gestión del equipo
Facilita la comunicación entre empresa y empleados
Garantiza la trazabilidad de datos frente a auditorías

Roles de la aplicación

👤 Manager

El manager puede gestionar y supervisar toda la actividad del equipo:

Aprobar o rechazar partes de horas mensuales
Gestionar solicitudes de vacaciones
Corregir incidencias de calendario
Dar de alta nuevos empleados en la empresa
Generar documentos de registro
Ver KPIs

👥 Empleado

Cada empleado dispone de un espacio personal para:

Consultar vacaciones pendientes, disfrutadas y días de libre disposición
Registrar días trabajados, bajas o vacaciones desde el calendario
Añadir anotaciones para justificar solicitudes o incidencias
Registrar las horas de entrada y salida, indicando la modalidad
Acceder a nóminas y documentos importantes en cualquier momento

Activa tu cuenta fácilmente desde la opción “Primera vez” y empieza a gestionar tu equipo de forma más eficiente.

Imputa Empleados

App móvil de registro horario

Calendario, perfiles, y documentos.
Gratuita para pymes. (Hasta 10 empleados)
Prueba gratis en cualquier dispositivo.

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imputaciones@alwaysdata.net

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imputaciones.alwaysdata.net

Registro Horario

miércoles, 24 de junio de 2026

Total Hoy 0 h 0 m 0s

Salida

Terminar jornada

Registros de Hoy

➜

Entrada

13:28

Interfaz clara y fácil de usar

← Desliza para explorar →

Seguridad de los datos y Normativa

Interés jurídico obligatorio: El registro diario de la jornada laboral es obligatorio en España para todas las empresas desde 2019 según el Real Decreto-ley 8/2019.

⚠️ ¿Es obligatorio que sea digital? No, la ley permite opciones como papel o Excel. Sin embargo, digitalizar este proceso mediante apps especializadas es la vía más segura para evitar alteraciones, simplificar firmas y prevenir sanciones por pérdida de documentación física.

Obligaciones Principales

Fichaje diario Anotar la hora concreta de entrada y salida de cada persona trabajadora.

Pausas y descansos Incluir las interrupciones o descansos obligatorios o no computables de la jornada.

Ámbito universal Afecta a toda la plantilla, sin importar el tamaño de la empresa, el sector o si realizan teletrabajo.

Conservación Guardar y custodiar los registros durante un periodo mínimo de cuatro años.

Inmutabilidad y Trazabilidad

No manipulación Los datos no se pueden borrar ni alterar de forma invisible para camuflar horas.

Auditoría de cambios Si un administrador corrige un error de fichaje, el sistema registra quién, cuándo y por qué hizo la modificación.

Control de Acceso y Confidencialidad

Acceso restringido Solo el propio trabajador y el personal de Recursos Humanos autorizado pueden ver los registros.

Credenciales individuales Cada empleado debe identificarse mediante un usuario único.

Restricción biométrica Está prohibido.

Disponibilidad y Resiliencia

Copias de seguridad Es obligatorio contar con respaldos periódicos para recuperar la información ante un fallo técnico.

Acceso inmediato La Inspección de Trabajo debe poder consultar los datos en tiempo real de forma digital y remota ante cualquier requerimiento.

Datos estrictamente necesarios El software solo recopila nombre, fecha y horas de entrada/salida.

Preguntas Frecuentes y Conceptos Clave

¿Qué dicta la nueva ley de registro horario?

La ley registro laboral o Real Decreto-ley 8/2019 exige a las empresas mantener un registro horario laboral al día. Aunque no exista estrictamente una ley registro digital que prohíba el papel, utilizar apps para registro horario garantiza la conservación de datos por 4 años sin riesgo de pérdida.

¿Qué ventajas tiene un registro digital frente al papel?

Implementar un registro digital elimina los descuadres manuales de las imputaciones horarias a final de mes. Esto facilita enormemente el trabajo de recursos humanos para empresas y permite cumplir con el registro horario para empresas de manera automatizada y segura.

¿Cómo ayuda la app a la gestión de empleados?

Disponer de apps para empleados mejora la transparencia. El trabajador tiene pleno control de su calendario del empleado en tiempo real. Unificar en una sola plataforma la comunicación, las vacaciones y el fichaje es el pilar de una buena gestión de empleados.

¿Para quién es este calendario digital para empresas?

Nuestra plataforma está pensada como un calendario digital para empresas que quieren simplificar el día a día. Sirve tanto para pymes como para grandes corporaciones, garantizando que el calendario para empleados se mantenga siempre actualizado frente a bajas médicas o permisos.